OneNote: Export zu Apple Notizen (Apple Notes)
Ich habe lange Zeit Evernote als Notizensammlung genutzt. Als dort aber das Abo-Modell geändert wurde und OneNote sowieso in meinem Microsoft Office Paket enthalten war, bin ich dorthin gewechselt. OneNote hat mich nie enttäuscht, hat aber mehr Funktionen, als ich die meiste Zeit brauchte.
Seit ein paar Jahren bin ich komplett im Apple Universum unterwegs und ich bin, obwohl auch hier OneNote gut funktioniert, immer mehr auf den Geschmack gekommen, die mitgelieferten Apple Notizen zu nutzen. Diese sind in den letzten Jahren noch einmal deutlich von Apple verbessert worden und der direkte Zugriff mithilfe von Schnellnotizen und die hervorragenden Einsatzmöglichkeiten des Apple Pencils, so wie die reibungslose Synchronisierung über die iCloud (und damit alle Geräte) taten ihr übriges, das ich ausschließlich diese App nutze.
Nun habe ich aber noch jede Menge Notizen in OneNote, die ich gerne zu Apple Notizen exportieren würde. Von Haus bietet OneNote da nichts an. Es gibt Möglichkeiten, mit dem Umweg über Evernote, aber das wollte ich nicht. Seit einiger Zeit kann man über das iOS-Freigabe-Menü OneNote-Notizen (wenn auch einzeln) zu Apple Notizen als PDF teilen.
Wie das funktioniert, möchte ich hier einmal skizzieren. Benötigt wird dazu idealerweise ein iPad.
Notiz freigeben
Die ausgewählte Notiz kann in OneNote über die Schaltfläche Freigeben versendet werden.
Dies geschieht, indem man die Seite als Kopie versendet.
Ziel angeben
Ich möchte die Notiz an Apple Notizen senden. Da mir OneNote diese nicht direkt vorschlägt, wähle ich die Option Mit einer anderen App senden.
Notizen auswählen
Die Notiz wurde jetzt in eine PDF-Datei gewandelt.
Nun stehen mir eine ganze Reihe von Möglichkeiten zur Verfügung, die Notiz an eine andere Anwendung zu senden. Ich wähle also Notizen.
Notiz speichern
Innerhalb von Apple Notizen kann ich jetzt den Ordner auswählen, in den ich die Notiz speichern möchte.
Durch einen Klick auf > öffnet sich die Ordnerstruktur.
Wenn ich den gewünschten Ordner ausgewählt habe, kann ich optional noch einen Text zur Notiz hinzufügen. Dieser wird dann als Überschrift in Apple Notizen angezeigt. Verzichte ich darauf, wird der der Name der generierten PDF-Datei verwendet (dieser entspricht dem ursprünglichen Titel der OneNote Notiz.
Fertig
Die Notiz befindet sich nun in Apple Notizen und kann wie jeder andere Anhang, z.B. mit dem Apple Pencil editiert werden.
Vorsicht bei Split View und Slide Over
Die Multitasking-Möglichkeiten des iPads machen es möglich, beide Anwendungen gleichzeitig darzustellen.
Hier ist allerdings Vorsicht geboten. Beim exportieren wird die Notiz nämlich genau in die Breite konvertiert, die im Split Screen zu sehen ist.
Das kann dann zu schlauchförmigen Notizen mit unschönen Umbrüchen und schlechterer Lesbarkeit im Zielordner führen.
Daher sollte man OneNote im Vollbildmodus nutzen, je nach Geschmack das iPad auch horizontal halten, um die möglichst breiteste Ansicht zu erhalten.
Exportieren vom Mac
Das ganze funktioniert auch in MacOS. Es macht allerdings keinen Spaß, denn hier merkt sich OneNote nicht den zuletzt ausgewählten Zielordner in Apple Notizen. Das kann, wenn man mehrer Notizen in einen tieferliegenden Ordner exportieren möchte, schnell frustrieren. Außerdem sind es mehr Klicks, die hier durchgeführt werden müssen.